Política de Privacidad

Privacidad primero – La confianza no es un extra. Es una función esencial.

Vaultill está diseñado para sentirse como una utilidad tranquila y segura—no como un producto obligado por la nube.

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Estándar – Tus recibos se quedan locales.

Vaultill está construido para que las pruebas de compra se almacenen en tu dispositivo por defecto.

Almacenamiento local por defecto
Imágenes, PDFs y datos de compra se procesan localmente y se almacenan en tu dispositivo.

No se requiere cuenta para empezar
El flujo principal funciona sin registro ni uso obligatorio de la nube.

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OCR – El reconocimiento de texto sigue siendo controlable.

OCR ayuda a rellenar automáticamente comercio, fecha e importe, y nunca bloquea el flujo manual.

Sugerencias transparentes
Los valores reconocidos permanecen visibles y pueden verificarse o modificarse en cualquier momento.

Sin automatización oculta
Vaultill no adopta ciegamente valores poco claros en segundo plano.

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Desarrollo futuro – La sincronización sigue siendo opcional.

La sincronización en la nube o multidispositivo no es un requisito esencial y se introduciría más adelante como complemento de forma consciente.

Opt-in, no obligatorio
Si se añade sincronización, sus beneficios deben ser claros y la activación debe ser deliberada.

Comunicación clara
Los textos de privacidad deben ser simples y no redactados en jerga legal.

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1. Responsable del tratamiento

Jan-Hendrik Warrelmann
John-F.-Kennedy-Allee 55/4
71686 Remseck am Neckar
Germany

Email: vaultill.support@gmail.com

2. Principio fundamental

Vaultill está diseñado como una app offline-first. No se requiere una cuenta con nombre, correo electrónico o contraseña para su uso. Los recibos de compra, plazos y ajustes se almacenan localmente en tu dispositivo y no salen de él sin tu acción activa.

3. Almacenamiento local de datos

La app procesa y almacena los datos del usuario exclusivamente de forma local en tu dispositivo. Esto incluye:

• Recibos de compra (imágenes, PDFs)
• Comercio, fecha de compra, importe, categoría
• Plazos de garantía y devolución
• Ajustes y preferencias de la app

Técnicamente, el almacenamiento utiliza una base de datos SQLite local (vía Drift) y el almacén clave-valor del sistema (SharedPreferences).

4. Camera, scan & text recognition

The device camera can be used for receipt capture. Document capture is performed locally. Automatic text recognition (OCR) runs entirely on your device (Google ML Kit)—no image or text data is sent to external servers.

ML Kit may occasionally fetch model updates from Google servers. This process is independent of receipts or personal data.

5. Notifications

Vaultill can send local push notifications for upcoming deadlines (returns, warranties, custom reminders). These notifications are generated and managed exclusively on your device. No server communication occurs for notifications.

6. Sharing

You can export receipt information via your operating system’s native share function. Data is passed directly from your device to the app you choose. Vaultill does not operate a sharing server—no data is transferred to Vaultill infrastructure.

7. Compras en la app y gestión de suscripciones

El acceso a Vaultill Pro se gestiona mediante compras en la app a través de la tienda de aplicaciones correspondiente:

• Apple App Store (iOS)
• Google Play (Android)

Tu dispositivo envía datos relativos a la compra (ID de dispositivo, plataforma, ID de producto, token/recibo de transacción) directamente a Apple o Google para validar la compra y gestionar la suscripción. La facturación y el almacenamiento de datos de compras son gestionados únicamente por los proveedores de las tiendas.

8. Publicidad (Google AdMob – Solo versión gratuita)

La versión gratuita puede mostrar publicidad a través de Google AdMob. Google AdMob puede procesar en particular:

• Dirección IP
• Identificadores publicitarios del dispositivo
• Parámetros del dispositivo y la app
• Datos de diagnóstico

No se muestra publicidad en Vaultill Pro. En iOS, se solicita el consentimiento de seguimiento (ATT) antes de mostrar anuncios.

9. Permisos

Dependiendo de la función utilizada, pueden requerirse los siguientes permisos del sistema:

• Cámara (escaneo de recibos)
• Acceso a medios / biblioteca de fotos (importación de recibos)
• Notificaciones (recordatorios de plazos)
• En iOS además: permiso de seguimiento (solo versión gratuita, para publicidad)

Sin el permiso correspondiente, las funciones afectadas pueden estar limitadas o no disponibles.

10. Destinatarios y proveedores de servicios

Dependiendo de la función utilizada, los datos pueden transmitirse a:

• Apple App Store / Google Play (facturación, validación de compras, restauración)
• Google AdMob (solo versión gratuita con publicidad)

Aparte de eso, no se comparten datos personales con terceros.

11. International data transfers

Google AdMob and app store billing (Apple, Google) may involve data processing outside the EU/EEA, in particular in the USA. These providers use Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46 GDPR. Use is function-based and follows data minimisation principles.

12. Legal basis (GDPR)

Personal data is processed on the following legal bases:

• Art. 6(1)(b) GDPR: Contract and service performance (e.g. purchase validation via app stores)
• Art. 6(1)(f) GDPR: Legitimate interest (e.g. security, technical stability)
• Art. 6(1)(a) GDPR: Consent (e.g. advertising tracking on iOS)

Consent can be withdrawn at any time with effect for the future.

13. Retention period

• Local app data: until manual deletion in the app or uninstallation
• Purchase and subscription data: as required by law and store policies
• AdMob data: according to Google’s privacy policies

14. Tus derechos

Según el RGPD tienes en particular derecho a:

• Acceso (Art. 15 RGPD)
• Rectificación (Art. 16 RGPD)
• Supresión (Art. 17 RGPD)
• Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)
• Portabilidad de datos (Art. 20 RGPD)
• Oposición al tratamiento (Art. 21 RGPD)
• Presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 RGPD)

Dado que Vaultill funciona localmente, los recibos y ajustes se almacenan directamente en tu dispositivo y pueden eliminarse en cualquier momento en la app o mediante la desinstalación.

15. Eliminación de datos y contacto

Puedes eliminar los datos locales de la app en cualquier momento directamente en Vaultill o desinstalando la app.

Para solicitudes sobre derechos de protección de datos o eliminación de datos tratados por servicios de terceros, contacta con:

Email: vaultill.support@gmail.com

Para fines de identificación podemos, cuando sea necesario, solicitar el ID del dispositivo generado en la app.

16. Cambios

Esta política de privacidad se actualiza cuando cambian las funciones, los servicios utilizados o los requisitos legales. La fecha de la última actualización se muestra al principio.